Die Konferenz wurde vom Allrussischen Wissenschaftlichen Institut für Urkunden und Archive VNIIDAD, dem Internationalen Institut für Archivwissenschaften in Triest IIAS und Alma Mater Europaea ECM organisiert. Die Teilnehmer sprachen über die Notwendigkeit einer systematischen Ausbildung der Archivare in Europa und bewerteten insbesondere die Arbeit der Abteilung für Archivwissenschaft an der Alma Mater, die vom Studiendekan AO Prof. Dr. Peter Pavel Klasinc geleitet wird.

Diese repräsentativste Institution der Russischen Föderation für Archive, VNIIDAD, vergab Prof. Dr. Ludvik Toplak eine besonderen Auszeichnung für seine erfolgreiche Arbeit und Organisation internationaler wissenschaftlicher und fachlichen Konferenzen.

Moskau war auch Gastgeber der XXVI. Euroasiatischen Konferenz des Internationalen Archivrates (EURASICA) unter der Schirmherrschaft des Direktors der Bundesarchivagentur, Prof. Dr. Andrey Nikolaevich Artizov. Neben Alma Mater war Slowenien auch durch den Direktor des slowenischen Nationalarchivs Dr. Bojan Cvelfar und seiner Assistentin Mag. Aida Babic vertreten.

Moscow was also host to the XXVI Euroasian Conference of the International Council of Archives (EURASICA ) under the auspices of the Director of the Federal Archives Agency, prof. dr. Andrey Nikolaevich Artizov. In addition to Alma Mater, Slovenia was also represented by Director of the National Archives of Slovenia, dr. Bojan Cvelfar and his assistant mag. Aida Babic.